「代金の督促状」の書き方・・・督促文の文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文

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「代金の督促状」の文例

平成○○年○○月○○日

※文書の発信日

定型商事株式会社
○○長　定型文太郎　殿
※相手先会社名と肩書き・氏名

※責任権限を有する者の名で送付します。

雛形商事株式会社　

○○長　雛形明男

※自社名と肩書き・氏名

代金お支払いのお願い

拝啓　時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。

　さて、去る○○月○○日付文書により請求しました○○○○の代金に関しましては、貴社経理部から頂いた連絡によりますと、○○月○○日までにお支払い頂けるとのことでしたが、本日に至るまでお支払い頂いておりません。

　貴社にも何かとご都合がございましょうが、当方といたしましても事務処理のうえで支障を生じます。至急お調べのうえ､○○月○○日までにお支払いくださいますようご高配賜わりたくお願い申しあげます。

　なお、本状行き違いの際はご容赦願います。

　まずは、取り急ぎご通知まで。

敬具

※	客観的かつ具体的な事実や経緯の説明が大切です。
※	丁寧かつ礼儀正しい文面で、困惑している状況を示し、スピーディーに対応してもらえるようにしましょう。

「代金の督促状」の書き方

このページは、「代金の督促状」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。

◆督促文「代金の督促状」の書き方・ポイント

督促状・督促文は、追及状とも言われ、請求状・請求書を送付した後、請求内容を相手がなかなか履行しない場合に、実行を促す目的で送る文書です。

督促文「代金の督促状」は、相手との円滑な関係を取り戻すために必要な文書です。そのため、冷静に事実を確かめ、感情的になって相手の非を責めることがないように配慮し、トラブルに発展しないように細心の注意を払って作成しましょう。

督促状・督促文では、相手に対して、当方が困惑している状況を示し、スピーディーに対応してもらえるようにしましょう。

督促状・督促文は、文書を送るだけでなく、電話をかけたり、相手方を訪問する等の行動が必要になります。

督促文「代金の督促状」を送るということは、一社員として督促を行うものではなく、会社として正式に督促・追及を行うということです。そのため、督促文の内容はもちろん、督促文を送った後の対応等、しっかり検討した上で送るようにしましょう。

督促文「代金の督促状」には、客観的かつ具体的な事実や経緯の説明が必要になります。そのため、焦ることなく事実関係をじっくり把握し、タイミングよく送りましょう。

督促する案件によっては、解決策や要望を提示することも考えなければなりません。

督促状・督促文を送ったにもかかわらず、相手が誠意ある対応を行わないこともあります。そのような場合には、法的手段を講じる必要がでてきます。督促状・督促文は、法的手段に訴えた場合の証拠となりますので、相手の対応次第で、配達記録や内容証明を利用することも検討する必要があります。

明らかに相手に非がある場合であっても、相手との関係等により、文書による督促を控えたほうがよいケースがあります。「代金の督促状」を送る場合には、細心の注意をはらいましょう。